De ChatGPT à vos process · en 6 semaines

Vous utilisez l’IA.
Vos process, eux, n’ont pas bougé.
On change ça en 6 semaines.

Vous avez testé ChatGPT, vous voyez le potentiel. Mais passer de l’usage perso à une vraie stratégie IA en production, c’est un autre sujet. On s’en occupe : diagnostic, automatisation, déploiement — un seul partenaire, de l’idée au process qui tourne.

On vous dit en 30 min si l’IA peut vraiment vous aider.
Cabinet IA Synapse — réunion stratégique entre un dirigeant de PME et ses équipes autour de la transformation IA
Étude Bpifrance 2024
26% des PME françaises utilisent déjà l’IA dans leurs process.
Et vous, vous en êtes où ?
Certifié Qualiopi Activateur France Num +300 dirigeants accompagnés
Ils nous font confiance · de la PME de 15 collaborateurs à l’ETI de 500
SeLoger — client agence IA Synapse Shopix Credit Agricole Gravotech Safran Sagem Soccos Services Cogedim — entreprise accompagnée par Synapse IA Cristalens Industries Unicancer CAPEP Aircall Keolis Pennylane Rouje — client formation IA Synapse Marionnaud Withings SeLoger — client agence IA Synapse Shopix Credit Agricole Gravotech Safran Sagem Soccos Services Cogedim — entreprise accompagnée par Synapse IA Cristalens Industries Unicancer CAPEP Aircall Keolis Pennylane Rouje — client formation IA Synapse Marionnaud Withings
Ce qu’on entend chez 9 dirigeants sur 10

Vous avez compris le potentiel de l’IA.
Mais concrètement, ça coince.

Trois situations qu’on retrouve dans la majorité des PME qui nous appellent.

01

Chacun utilise l’IA dans son coin.
Aucun process n’a changé.

Vos équipes utilisent ChatGPT pour des mails et des résumés. C’est bien, mais c’est de la productivité individuelle. Vos workflows métier, eux, tournent exactement comme avant l’IA.

02

Vous savez qu’il faut y aller.
Mais par où commencer ?

Pas de cartographie des cas d’usage. Pas de chiffrage du ROI. Pas de roadmap. Difficile d’investir sans savoir où sont les vrais gains.

03

Vous avez testé. La démo était prometteuse.
Et puis plus rien.

Le prototype marchait. Mais personne n’a su le transformer en workflow réel. Pas les compétences, pas la méthode, pas le temps. Le projet est resté dans un tiroir.

Voir comment on règle ça
 
★★★★★ Témoignage
Keolis
« Une très bonne idée de nous faire travailler en équipe sur un projet commun, pour une mise en pratique concrète des outils. »
Mise en pratique terrain Travail collectif Projet structurant
JV
Jean-Baptiste Vaylet
Directeur · Keolis
Embarquer mes équipes →
Ce qu’on fait concrètement

De « je ne sais pas par où commencer »
à « c’est en production ».

Quatre étapes, un seul partenaire. On avance à votre rythme, mais on ne s’arrête pas au PowerPoint. Pour les entreprises de 10 à 500 collaborateurs.

Voir la matrice de cas d’usage IA par métier
02 — On embarque vos équipes

Formation & conduite du changement

L’IA ne sert à rien si personne ne l’utilise. On forme, on structure, on suit l’adoption jusqu’à l’autonomie.

  • Formation certifiée Qualiopi
  • Gouvernance IA & suivi des KPIs
  • Interlocuteur dédié, zéro turnover
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03 — On construit vos outils

Agents IA sur mesure

Des agents connectés à vos outils, entraînés sur vos données, qui bossent en autonomie 24h/24. Premier agent en prod en 6 semaines.

Voir la galerie d’agents IA
  • Connectés CRM, ERP, emails, SI
  • Multi-modèles (Claude, Gemini, GPT)
  • Automatisations no-code (Make, n8n)
Sur devisselon ambition
Demander un devis →
04 — On met en prod & on sécurise

Mise en production & sécurité

On installe les outils dans vos équipes, on sécurise vos données, on suit l’usage. Vous gardez le contrôle, on garantit la conformité.

  • Outils IA déployés (Copilot, Claude, Gemini)
  • Connexion à vos outils existants
  • Conformité RGPD & AI Act
Sur devisselon périmètre
Planifier la mise en prod →
Qui on est

On n’est pas un cabinet qui vous laisse
avec un rapport. On reste jusqu’à ce que ça tourne.

Synapse IA, c’est un ancien dirigeant d’agence digitale, une équipe d’experts IA, et une conviction : le conseil sans la mise en production, ça ne vaut rien. On diagnostique vos vrais cas d’usage, on conçoit les solutions, on les met en prod, et on forme vos équipes à les utiliser. Pas satisfait ? On recommence. C’est aussi simple que ça.

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Résultats concrets

D’autres dirigeants qui sont passés à l’action.

★★★★★
Rouje — client formation IA Synapse

« Excellente expérience où j’ai appris beaucoup. Les explications étaient claires et l’enthousiasme partagé sur les outils nous a donné envie de les déployer. »

Explications claires · Vision concrète · Équipe motivée
CJ
Caroline de Jaham
Directrice IT & Projets Transverses · Rouje
★★★★★
Industrie · PME

« Synapse balaie l’ensemble des possibilités d’usage de l’IA — on a vu où appliquer chaque outil chez nous. »

Vision 360 des cas d’usage · Applicable au métier
PP
Pascal Perani
Directeur Qualité · Cristalens Industries
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Ressources

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Prêt à passer de ChatGPT
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On regarde ensemble vos process, on identifie les premiers cas d’usage IA, et on vous dit franchement si on peut vous aider. Sans engagement.

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Questions fréquentes

Ce que les dirigeants de PME nous demandent
avant de se lancer

 

🧠 Méthode & démarrage

Par un diagnostic ciblé de vos processus. On identifie en 30 minutes les 2-3 tâches qui vous coûtent le plus de temps (traitement d’emails, génération de devis, reporting, qualification de leads) et on lance un premier pilote en 4 à 6 semaines. Pas besoin de tout repenser : les meilleurs projets IA commencent petit, sur un irritant concret, avec un ROI mesurable dès le premier mois. 74% des PME qui n’ont pas encore franchi le pas ne manquent pas de budget — elles manquent de méthode.
Les gains les plus rapides concernent les tâches répétitives à fort volume : qualification et routage des leads entrants, traitement de factures et documents comptables (OCR + IA), réponses aux emails récurrents, génération de devis et propositions commerciales, comptes rendus de réunion, reporting. Mais l’IA va plus loin que l’automatisation classique : un agent IA peut analyser un appel d’offres de 80 pages, croiser vos références et rédiger une première réponse en 20 minutes. La règle : si une tâche se répète plus d’une fois par semaine et suit des règles stables, elle est automatisable.
ChatGPT est un outil générique que vous utilisez manuellement, question par question. Un agent IA est un programme autonome connecté à vos outils (CRM, ERP, emails, comptabilité) qui exécute des tâches métier sans intervention humaine : il qualifie vos leads, répond à vos clients, génère vos rapports, classe vos documents. C’est la différence entre un stagiaire à qui on explique tout à chaque fois et un collaborateur senior qui connaît votre entreprise par cœur et travaille 24h/24.
Tuto : créer son premier agent IA
Oui. L’IA générative s’applique à tous les secteurs : services, industrie, BTP, immobilier, finance, santé, retail, transport. Ce qui change, ce sont les cas d’usage prioritaires. Un cabinet comptable automatisera la saisie et le lettrage ; une entreprise du BTP, le chiffrage et la réponse aux appels d’offres ; un e-commerçant, le service client et les fiches produit. C’est précisément le rôle de l’audit : identifier les applications IA les plus rentables pour votre métier, avec vos contraintes spécifiques. Aujourd’hui, 26% des PME françaises utilisent déjà l’IA — dans tous les secteurs.
Non, et c’est justement l’intérêt de se faire accompagner. On gère la partie technique de bout en bout : architecture, intégration à vos outils, déploiement. Vos équipes sont formées à utiliser les solutions, pas à les développer. En 1 à 2 jours de formation, un collaborateur non technique sait piloter un agent IA et en tirer de la valeur au quotidien. Si vous avez un DSI ou un responsable digital, on collabore avec lui — mais ce n’est absolument pas un prérequis.
Un premier agent IA opérationnel peut être déployé en 4 à 6 semaines sur un périmètre ciblé (un processus, une équipe). Une transformation plus large avec 3 à 5 cas d’usage prend 3 à 4 mois. Les premiers gains sont visibles dès la fin du premier mois. Notre approche est itérative : on démarre vite sur un quick win, on mesure les résultats, puis on élargit. Pas de big bang à 18 mois qui coûte cher et ne livre jamais — des résultats concrets, sprint après sprint.

💵 Coût & ROI

Un audit IA démarre à partir de 2 500€ HT pour une PME (cartographie des processus, identification des cas d’usage, feuille de route chiffrée). Un accompagnement déploiement complet se situe entre 5 000 et 15 000€ selon le périmètre. Pour la formation des équipes, comptez 990 à 1 490€ HT par participant et par jour, généralement pris en charge à 100% par votre OPCO. Le programme IA Booster de BPI France propose même un premier diagnostic gratuit de 2 jours. Concrètement, le reste à charge pour une PME est souvent bien inférieur à ce qu’on imagine.
Les chiffres terrain sont clairs : le ROI médian d’un projet IA en PME est de 159% sur 12 mois, avec un point d’équilibre atteint en 4 à 5 mois en moyenne. En pratique, nos clients constatent un gain de 5 à 15 heures par semaine et par collaborateur concerné, et une réduction de 60 à 90% du temps sur les tâches automatisées. L’audit initial chiffre précisément le ROI attendu pour chaque cas d’usage identifié dans votre entreprise — pas de promesse en l’air, des projections basées sur vos volumes réels.
Plusieurs dispositifs sont cumulables. Le programme IA Booster (BPI France / France 2030) propose un diagnostic gratuit de 2 jours, puis un Diag Data IA à 10 000€ avec 25% pris en charge. Les OPCO financent la totalité des formations IA dispensées par un organisme certifié Qualiopi. Les aides régionales (France Num, chèques numériques) couvrent une partie des prestations de conseil. En combinant ces leviers, une PME de 50 salariés peut réduire son reste à charge de 50 à 70% sur un premier projet IA. Nous accompagnons nos clients sur le montage des dossiers — zéro démarche à gérer seul.
Guide complet prix & OPCO

🔒 Risques & confiance

Cinq critères concrets : (1) expérience prouvée en PME, pas seulement en grands comptes — les contraintes ne sont pas les mêmes. (2) Approche terrain avec des résultats mesurables, pas juste du conseil stratégique. (3) Capacité à former vos équipes pour les rendre autonomes. (4) Certification Qualiopi si vous voulez un financement OPCO. (5) Transparence sur les prix et les délais. Méfiez-vous des agences qui promettent la révolution IA en 3 jours ou qui ne parlent que de technologie sans comprendre vos métiers. Le bon partenaire vous pose d’abord des questions sur votre business, pas sur votre stack technique.
Non. L’IA automatise des tâches, pas des métiers. En PME, l’enjeu n’est pas de supprimer des postes — c’est de libérer du temps sur les tâches à faible valeur pour que vos équipes se concentrent sur ce qui compte : la relation client, la stratégie, le terrain. Un commercial qui passe 3 heures par jour sur de l’administratif peut en récupérer 2 grâce à l’IA. Il ne perd pas son poste, il devient meilleur. La clé, c’est d’impliquer les équipes dès le départ et de former avant de déployer.
C’est la première question à poser, et c’est bon signe. Chez Synapse IA, les données restent les vôtres : APIs privées, aucune donnée retenue par les modèles, hébergement européen. NDA systématique avant chaque mission. On n’utilise jamais vos données pour entraîner des modèles tiers. Chaque prestation intègre une analyse de conformité RGPD, et avec l’AI Act européen applicable en août 2026, on anticipe les nouvelles obligations réglementaires pour que vous soyez en avance, pas en retard.
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